årsmöte 2021-03-21
viktig information om årsmötet
Söndagen 21 mars, kl 13:00-16:00
Vi arbetar med en bra lösning för att hålla årsmötet digitalt.
Vi uppdaterar informationen här kontinuerligt inför årsmötet.
Om förbundet och styrelsearbetet
Förbundet är en ideell verksamhet för Trädgårdsingenjörer. Syftet med förbundet är att driva de stora frågorna som är svåra för den enskilde. Styrelsen representerar Trädgårdsingenjören i olika forum där vi dels blir inbjudna eller själva för kontakten. Det är både gentemot universitetet som medlem i referensgrupper men kan också vara andra sammanhang.
Styrelsen ansvarar för att driva föreningen. Det är styrelsen som beslutar vilka aktiviteter som ska genomföras och hur. Också vilka frågor vi ska arbeta med utifrån medlemmarnas gemensamma intressen. Styrelsen är förbundets beslutande organ. Under månadsvisa möten diskuterar vi de frågor som uppkommit och kommer till beslut.
Styrelsen har möte månadsvis med undantag för sommaruppehåll juni och juli, samt december månad. I slutet av varje möte bokar vi tid och datum för nästkommande möte. Vanligtvis deltar styrelsen via samtal på mötet. (Messenger eller skype)
Under uppehållen fördelar vi mindre uppgifter inom styrelsen för att exempelvis uppdatera i våra sociala medier eller liknande.
Valbara poster inför verksamhetsåret 2021-2022
Ordförande
Firmatecknare
Sammankallar och leder styrelsemöten
Bestämmer dagordningen
Representerar förbundet
Ser till att beslut fattas av årsmötet och styrelsen blir genomförda
Delegerar uppgifter mellan styrelsens medlemmar
Ledamot - Sekreterare
Sekreteraren har ansvar för att protokollföra styrelsens möten och arkivera protokollen på lämpligt sätt. Samt förmedla godkända protokoll till revisorer samt medlemmar
Sekreteraren kan skriva ett förslag till verksamhetsplan efter de diskussioner och beslut som har tagits av styrelsen. Årsmötet ska godkänna verksamhetsplanen innan styrelsen och andra aktörer i föreningen kan börja arbeta efter den.
Sekreteraren har ofta ansvar för att skriva verksamhetsberättelsen. En verksamhetsberättelse ska skildra den verksamhet som föreningen har bedrivit under ett verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen ska redogöra för antal medlemsmöten och styrelsemöten. Vidare ska det i verksamhetsberättelsen framgå vilka aktiviteter som föreningen har genomfört, för medlemmar och allmänheten.
Ledamot
Som ledamot i styrelsen fördelas du ett ansvarsområde utifrån verksamhetens behov och dina egna intressen. Du deltar på styrelsemöten och arbetar med ditt ansvarsområde.
Suppleant
Som suppleant stöttar du upp när andra ledamöter inte kan närvara och kan stötta upp där det behövs. Du kan också fördelas ett ansvarsområde utifrån verksamhetens behov och dina egna intressen. Du deltar på styrelsemöten och arbetar med ditt ansvarsområde.
Ekonomsuppleant
Tillsammans med styrelsens kassör ansvara för förbundets ekonomi, som att sköta in-/ och utbetalningar samt andra uppgifter relaterat till förbundets ekonomi.
Exempel på ansvarsområden
Ansvarsområden kan förändras när verksamhetsplanen förändras men nedan finns information om de verksamhetsområden vi arbetar inom i dagsläget. Ansvaren kan fördelas annorlunda från år till år beroende av styrelsemedlemmarnas intressen och ambitioner.
Marknadsföring & nätverkande
Generellt ansvara för utskick av material och skapandet av dessa.
Medlemsansvarig
Söka medlemserbjudanden
Uppdatera medlemsregister samt mail-listan i samråd med ekonomiansvarig
Bevaka medlemmarnas gemensamma intressen
Aktivt söka efter möjligheter till att medlemsantalet ökar
Svara på frågor från medlemmar som inkommer via mail eller i sociala medier
Kommunicera till medlemmarna vad som är aktuellt i förbundet
Studiebevakande
Förbundet ska verka för ett fortsatt samarbete med Alnarps studentkår för att utveckla möjligheterna att bevaka utbildningen.
Förbundet ska öka sin kännedom om vad arbetsmarknaden kompetensmässigt anser saknas eller bör utvecklas.
Aktivitetsansvarig
Antal tillfällen för trädgårdsingenjörer att nätverka vid fysiska träffar ska utökas
Förbundet ska gemensamt med andra yrkesförbund genomföra en aktivitet där medlemmarna har möjlighet att mötas
Stärka trädgårdsingenjörens yrkesroll
Förbundet ska stärka kännedomen om vad andra trädgårdsingenjörer arbetar med för att stärka yrkesrollen. Förbundet ska stärka yrkesrollen genom att utfärda en kvalitetssäkrande titel för examinerade Trädgårdsingenjörer.